Содержание
План эвакуации — основополагающий элемент системы обеспечения безопасности на объекте, где присутствуют люди. Он не только регламентируется нормативными документами, но и реально спасает жизни при чрезвычайных ситуациях: пожарах, авариях, техногенных катастрофах. В этой статье мы рассмотрим последовательные этапы разработки плана эвакуации для специалистов служб охраны труда, руководителей и владельцев объектов недвижимости.
Почему важна последовательность этапов?
Системный подход — залог качественного результата. Любая неточность или пропуск при разработке плана эвакуации может привести к ошибкам, за которые несёт ответственность организация. Кроме того, этапность помогает грамотно учесть требования законодательства, особенности объекта и специфику персонала.
Подготовка исходных данных.
Процесс разработки начинается с тщательного сбора и анализа исходных данных. Это фундамент, на котором будет строиться весь план эвакуации.
Особое внимание уделяется таким исходным параметрам:
- Общая и поэтажная планировка здания.
- Численность, категория и особенности людей, находящихся в здании (в том числе маломобильные группы и дети).
- Точки входа и выхода, основные и запасные эвакуационные выходы.
- Размещение оборудования, мебели, перегородок, которые могут повлиять на маршруты.
- Наличие зон с особыми условиями (склады, серверные, лаборатории и т.д.).
- Месторасположение первичных средств пожаротушения, пожарных шкафов, оповещателей, телефонов.
На этапе подготовки возможен аудит помещения с целью проверки соответствия фактической обстановки технической документации.
Анализ и учет нормативных требований.
Порядок разработки и оформления плана эвакуации в России регламентируют нормативные документы: ГОСТ Р 12.2.143–2009, СП 3.13130.2009, а также Приказ МЧС РФ № 645. Детальное изучение норм — обязательное условие грамотного проектирования.
На практике это значит:
- Учитывать допустимое расстояние до эвакуационного выхода.
- Использовать стандартные условные обозначения.
- Соблюдать требования к формату, цвету, размеру планов.
- Обеспечивать читаемость и доступность информации для пользователей.
Очень важно убедиться, что разрабатываемый план охватывает все обязательные элементы согласно действующим документам.
Проектирование маршрутов и логика эвакуации.
На этом этапе формируется «сердце» любого плана — схема маршрута движения людей до выхода. План должен быть простым и понятным, исключать тупики, избыточные пересечения и крутые повороты.
Специалисты по охране труда совместно с инженерами анализируют возможные сценарии эвакуации, размещают стрелки и условные обозначения, указывают порядок движения для всех категорий людей (например, прописывают отдельные маршруты для инвалидов или сотрудников с ограниченными возможностями).
Для крупных или сложных объектов проведение эвакуационного моделирования может быть оправдано: оно покажет узкие места и потенциальные риски.
Включение обязательных элементов.
План эвакуации не ограничивается маршрутом. На схеме должны обозначаться:
- Места расположения пожарных кранов, огнетушителей.
- Кнопки включения систем оповещения и управления эвакуацией.
- Аппараты и средства индивидуальной защиты (противогазы и т.п.).
- Точки вызова аварийных служб, телефоны.
- Ящики с песком, лопатами, совками (при наличии).
- Расположение аптечек первой помощи.
Особое внимание уделяется легенде — расшифровке использованных условных символов. Она размещается непосредственно на плане и должна быть понятна любому, даже неподготовленному человеку.
Составление текстовой инструкции к плану.
Помимо схемы на плане обязательно указывается инструкция по действиям при возникновении пожара или другой ЧС. Она пишется простым, максимально понятным языком. Основные пункты:
- Обнаружив возгорание, немедленно сообщить по телефону 101 или иному номеру аварийной службы.
- Применить первичные средства пожаротушения.
- Включить систему оповещения.
- При невозможности тушения – незамедлительно эвакуироваться согласно маршруту.
Инструкция должна быть читаемой и лаконичной — специалисты рекомендуют использовать не более 5–6 разделов.
Согласование плана с ответственными лицами.
На любом предприятии есть ответственный за пожарную безопасность или охрану труда. После создания макета плана его обсуждают с этим работником, а также руководителями подразделений, чьи зоны отображены на схеме.
Цель согласования — убедиться, что схема отражает реальное положение маршрутов, выходов и оборудования, не содержит ошибок, своевременно обновлена, учитывает последнее перепланирование помещений.
Часто именно на этом этапе выявляются важные нюансы, которые могли быть упущены на проекте, например: неточное обозначение перегородки, недостающий огнетушитель или забытый регулируемый проход.
Внесение корректировок и итоговое утверждение.
После согласования, при необходимости, в макет вносят изменения и дорабатывают схему. Лишь после этого документ передается на подпись руководителю объекта или другому лицу, имеющему соответствующие полномочия.
Утверждение формализуется приказом по предприятию или отметкой о вводе в действие в сопроводительном журнале.
Изготовление и печать.
Готовый утвержденный план передается на изготовление. Чаще всего используются качественные материалы — пластик или ламинированная бумага. План должен быть:
- Износостойким.
- Влагостойким.
- Визуально хорошо различимым.
- Соответствовать требованиям по размеру (чаще всего форматы А3 и А2).
Требуется использовать флуоресцентные элементы или подсветку, если этого требуют условия размещения (например, в плохо освещённых коридорах).
Размещение планов на объекте.
Согласно нормативам, планы устанавливаются на видимых и доступных местах:
- У входов в помещения, на основных путях эвакуации, у лестничных маршей.
- Возле выходов и главных дверей в коридорах.
- На каждом этаже в случае многоэтажных зданий.
План размещают на уровне глаз взрослого человека, избегая загромождения информации. Не допускается скрывать схемы мебелью, оборудованием или плакатами.
Проведение инструктажа и обучение работников.
После размещения планов вы должны провести инструктаж и обучение, посвящённое действиям в экстренных ситуациях. Это могут быть:
- Вводный инструктаж для новых сотрудников.
- Периодические занятия для всех работников.
- Проведение учебных тревог и эвакуационных мероприятий.
Обучение помогает минимизировать риск паники, обеспечить быстроту и организованность движения людей по схеме при настоящих чрезвычайных обстоятельствах.
Проверка и актуализация планов.
План эвакуации — это не разовый документ. Его необходима регулярно пересматривать:
- После перепланировки помещений.
- При изменении маршрутов или мест расположения оборудования.
- В случае смены функционального назначения помещений.
Актуальность схемы проверяется при каждой ревизии состояния пожарной безопасности или в ходе регулярных проверок МЧС.
Неподдерживаемый план считается таким же нарушением, как полное его отсутствие!
Ответственность за нарушения.
Отсутствие плана эвакуации, его несоответствие требованиям или размещение не в тех местах карается штрафами, а в ряде случаев может привести к административной или даже уголовной ответственности.
Штрафы для юридических лиц могут достигать сотен тысяч рублей. Особое внимание уделяется антитеррористической безопасности и защитным системам для социально значимых объектов: школ, больниц, торговых и деловых центров.
Практические рекомендации по оптимизации процесса.
- Ведите детальный журнал разработки и согласования всех изменений.
- Используйте современные графические редакторы — это ускорит вёрстку и обеспечит высокое качество.
- Делайте отдельные планы для каждого этажа.
- Обеспечьте возвратные стрелки — они укажут путь к выходу даже в случае блокировки главного направления.
- Не бойтесь привлекать сторонних специалистов: их опыт поможет избежать типичных ошибок.
Частые ошибки при разработке плана.
На практике даже опытные специалисты могут столкнуться с типичными недочетами при создании плана эвакуации. Разберём основные ошибки, которые могут сказаться на эффективности схемы и безопасности людей.
- Применение нестандартных и малопонятных условных обозначений.
Часто встречается путаница с символами, что делает план малопонятным для персонала или посетителей. Необходимо использовать общепринятые стандарты и сопровождать их расшифровкой. - Сокрытие планов мебелью, оборудованием или декором.
Иногда планы размещают в местах, которые периодически перекрываются — за дверями, шкафами, баннерами. Это недопустимо: схема должна быть всегда на виду. - Игнорирование особенностей групп населения.
Если в здании есть дети, пожилые, маломобильные граждане, требуется предусмотреть для них отдельные маршруты и показать это на плане. - Отсутствие актуализации после изменений.
Провели перепланировку, перенесли перегородку или оборудование — сразу обновляйте схему. Несоответствие плана реальности может привести к печальным последствиям. - Слишком сложная и перегруженная деталями схема.
Избыток информации мешает быстро понять алгоритм эвакуации. Лучше сделать план простым, с чёткой и понятной навигацией. - Нарушение требований к читаемости и оформлению.
План должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ и СП, с крупным шрифтом, яркими цветами и качественной печатью. - Отсутствие или некачественная инструкция по действиям.
Краткая, ясная текстовая часть обязательно дополняет схему. Без неё план не считается полным.
Вывод.
Разработка плана эвакуации — сложная, но жизненно важная задача для любого предприятия и организации. От его качества зависит здоровье и безопасность людей при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Четкая поэтапная работа — от сбора данных и анализа нормативных требований до изготовления, размещения и обучения персонала — позволяет избежать большинства ошибок и добиться высокого уровня защищенности объекта.
Не забывайте: план эвакуации — это не формальность, а реальный инструмент спасения жизней. Поддерживайте его в актуальном состоянии, следите за изменениями законодательства и регулярно учите сотрудников действовать грамотно.
Только так можно быть уверенным, что в чрезвычайной ситуации всё сработает именно так, как было задумано.
